Kết luận của Đ/c Mai Xuân Tiến – Chủ tịch UBND phường, Trưởng Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự phường tại cuộc họp triển khai công tác chuẩn bị ứng phó với cơn bão Kalmaegi.

Ngày 04/11/2025, tại Hội trường UBND phường, đ/c Mai Xuân Tiến - Chủ tịch UBND phường, Trưởng Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự phường đã chủ trì cuộc họp triển khai công tác chuẩn bị ứng phó với cơn bão Kalmaegi. Cùng tham dự cuộc họp có đ/c Phan Long Hùng – Phó Chủ tịch Thường trực UBND phường, đ/c Đoàn Thanh Tú - Phó Chủ tịch UBND phường, Các đ/c thành viên Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự của phường được thành lập theo Quyết định số 677/QĐ-UBND ngày 26/8/2025 của UBND phường.

Sau khi nghe đại diện lãnh đạo Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường báo cáo tình hình, công tác chuẩn bị ứng phó với bão và ý kiến tham gia của các đại biểu tham dự cuộc họp, đ/c Mai Xuân Tiến - Chủ tịch UBND phường, Trưởng Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự phường có ý kiến kết luận chỉ đạo như sau:

I. NHIỆM VỤ CHUNG

- Tinh thần chủ động, không chủ quan, sẵn sàng cao nhất trong mọi tình huống, tuyệt đối không để bị động, bất ngờ khi bão đổ bộ.

- Tạm dừng các cuộc họp chưa thật sự cần thiết, tập trung toàn bộ nhân lực, phương tiện để triển khai các biện pháp ứng phó với bão theo phương châm “4 tại chỗ”: chỉ huy tại chỗ – lực lượng tại chỗ – phương tiện tại chỗ – hậu cần tại chỗ.

- Quán triệt toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, lực lượng vũ trang, các đơn vị, tổ dân phố nêu cao tinh thần trách nhiệm; chủ động kiểm tra, gia cố trụ sở, trường học, trạm y tế, cơ sở công cộng và nhà dân trên địa bàn.

- Địa bàn, đơn vị, tổ dân phố nào để xảy ra thiệt hại do lơ là, chủ quan trong công tác phòng, chống trước khi bão đổ bộ vào thì người đứng đầu phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND phường.

- Tổ chức trực ban 24/24, duy trì thông tin liên lạc, thường xuyên cập nhật diễn biến thời tiết, báo cáo kịp thời về UBND phường để chỉ đạo xử lý.

II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường

- Khẩn trương cắt tỉa cây xanh, kiểm tra hệ thống điện, biển quảng cáo, bảng hiệu có nguy cơ đổ ngã.

- Lập danh sách các hộ dân có nhà bán kiên cố theo từng tổ dân phố, xây dựng phương án di dời theo cấp độ bão;

- Làm việc với các chủ phương tiện (xe tải, xe ben, xe 16 chỗ, v.v.) để sẵn sàng hỗ trợ vận chuyển, di dời dân khi có yêu cầu;

- Phối hợp với các Tổ dân phố làm việc với các điểm di dời tập trung (nhà văn hóa, trường học, nhà kiên cố của dân…) có danh sách, số điện thoại liên hệ cụ thể;

- Phân công cán bộ, công chức trực 24/24; kiểm tra và sẵn sàng các phương tiện, thiết bị phòng chống thiên tai: máy phát điện, đèn pin, áo phao, bao cát, v.v.;

- Chủ động xây dựng phương án ứng phó khi có tình huống vỡ đập, ngập sâu, chia cắt.

2. Phòng Văn hóa – Xã hội phường

- Chỉ đạo tháo dỡ các biển tuyên truyền, đèn led, pano, phướn tại các trường học, công sở, khu dân cư, các địa điểm công cộng;

- Chỉ đạo Đài truyền thanh phường tăng thời lượng, tần suất phát tin, cập nhật liên tục diễn biến bão và các khuyến cáo, hướng dẫn người dân phòng tránh;

- Phối hợp vận động các cơ sở kinh doanh, nhà trọ, khách sạn hỗ trợ chỗ ở tạm cho người dân khi cần di dời.

3. Ban Chỉ huy Quân sự, Công an phường

- Sẵn sàng lực lượng dân quân tự vệ, công an phường, các tổ an ninh trật tự tại các tổ dân phố tham gia ứng cứu, sơ tán người và tài sản;

- Phân công lực lượng trực tại các khu vực xung yếu, tràn nước, tuyến ngập sâu, có danh sách, số lượng cụ thể;

- Phối hợp Tổ dân phố nắm chắc nhân khẩu (người già, phụ nữ, trẻ em, người khuyết tật, đối tượng yếu thế) hỗ trợ di dời người dân khi có yêu cầu khẩn cấp.

4. Ban Quản lý Dịch vụ công ích và Phát triển quỹ đất phường

- Phối hợp với các nhà thầu, chủ đầu tư công trình đang thi công khẩn trương di dời vật liệu, che chắn, gia cố công trình dở dang, đảm bảo an toàn;

- Huy động lực lượng, phương tiện sẵn có để hỗ trợ khi có yêu cầu từ Ban Chỉ huy.

5. Trạm y tế phường

- Chuẩn bị đầy đủ cơ số thuốc, vật tư y tế, phương tiện sơ – cấp cứu;

- Tổ chức trực 24/24, sẵn sàng xử lý, hỗ trợ cấp cứu khi có tình huống khẩn cấp.

6. Các Trường học trên địa bàn

- Chủ động cho học sinh nghỉ học để đảm bảo an toàn cho học sinh, giáo viên;

- Gia cố phòng học, mái che, bảng hiệu, hệ thống điện; không để xảy ra thiệt hại về người và tài sản.

7. Các Tổ dân phố trên địa bàn phường

- Khẩn trương họp Hội đồng quân dân chính tổ dân phố, mời thành viên Ban Chỉ huy phụ trách địa bàn tham dự để thống nhất chỉ đạo;

- Vận động người dân gia cố nhà cửa, chằng chống mái tôn, cửa sổ, chuẩn bị sẵn sàng di chuyển khi có thông báo; chuẩn bị nhu yếu phẩm, đồ ăn, thức uống khi có sự cố xảy ra.

- Làm việc với các cơ sở được chọn làm điểm sơ tán tập trung (nhà nghỉ, khách sạn, trường học…) để chủ động tiếp nhận dân di dời.

8. Đề nghị UBMTTQVN và các đoàn thể của phường

- Phát huy vai trò nòng cốt trong công tác tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân chủ động phòng, chống bão, thực hiện nghiêm các khuyến cáo, hướng dẫn của chính quyền địa phương.

- Phối hợp với các Tổ dân phố rà soát, lập danh sách, nắm chắc tình hình hộ nghèo, hộ cận nghèo, người già neo đơn, người khuyết tật, hộ đơn thân để hỗ trợ di dời khi có yêu cầu.

- Huy động lực lượng đoàn viên, hội viên tham gia hỗ trợ nhân dân chằng chống nhà cửa, di chuyển đồ đạc, tài sản đến nơi an toàn trước khi bão đổ bộ.

- Sau bão, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức thăm hỏi, động viên, hỗ trợ nhân dân khắc phục hậu quả, vệ sinh môi trường, khôi phục đời sống sinh hoạt.

- UBMTTQVN phường là đầu mối chỉ đạo các đoàn thể (Đoàn Thanh niên, Hội Liên hiệp phụ nữ, Hội Cựu Chiến binh, Hội Nông dân, …) để phân công lực lượng trực ứng cứu và hỗ trợ tại từng địa bàn Tổ dân phố.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Các thành viên Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự phường, các phòng, ban, đơn vị có liên quan, tổ dân phố khẩn trương triển khai thực hiện nghiêm túc nội dung chỉ đạo trên, báo cáo kết quả, tình hình thực hiện qua Zalo nhóm về UBND phường theo chế độ hàng ngày hoặc khi có diễn biến bất thường.

- Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường chịu trách nhiệm theo dõi, tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND phường và Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự phường.